Reading practice: short notices

You don’t need to understand every word of a notice — you need to find the information that matters to you: when, where, what happens and what you must do. This lesson gives you five short texts written for TalkToJapan, in the style of the notices, announcements and messages you will see in Japan. Read each one, then answer the questions in the practice quiz below. Furigana show the words you have not learned as kanji yet.

Sign words you will see

Sign	Reading	Meaning
入口	いりぐち	entrance
出口	でぐち	exit
非常ひじょう口	ひじょうぐち	emergency exit
禁煙きんえん	きんえん	no smoking
〜禁止きんし	〜きんし	… prohibited (駐車ちゅうしゃ禁止きんし = no parking)
注意ちゅうい	ちゅうい	caution
押おす / 引ひく	おす / ひく	push / pull (on doors)
本日休み	ほんじつやすみ	closed today
営業中えいぎょうちゅう	えいぎょうちゅう	open

Reading 1: signs

Five signs you could see in one day. What does each one tell you?

• A: 入口 ⇒ — on the side of a building
• B: 禁煙きんえん — on a table in a restaurant
• C: 駐車ちゅうしゃ禁止きんし — in front of a garage
• D: 足元あしもと注意ちゅうい — at the edge of a step
• E: 本日休み — on the door of a shop

A: the entrance is this way. B: no smoking here. C: no parking. D: watch your step (足元あしもと = “at your feet”). E: the shop is closed today.

Reading 2: a shop notice

【お知しらせ】
十一月二十日（金）は、店の中の工事こうじのため、休みます。
二十一日（土）は、午前十時から午後八時まで開あいています。
ご迷惑めいわくをおかけしますが、よろしくおねがいします。
店長てんちょう

Look for the date and the verb first: 二十日（金） + 休みます → closed on Friday the 20th. 〜のため gives the reason (building work, 工事こうじ). The last sentence is a set phrase: “We are sorry for the trouble.”

Reading 3: a train announcement

まもなく、二番線ばんせんに、南山行ゆきの電車がまいります。
危あぶないですから、黄色きいろい線せんの内側うちがわまで下さがってください。
今日は雨のため、電車が十分ぐらいおくれています。
ご迷惑めいわくをおかけして、申もうし訳わけございません。

Station announcements use fixed phrases: まもなく (shortly), 〜番線ばんせん (platform …), 〜行ゆき (bound for …) and まいります, the very polite form of 来ます. おくれています means “is running late”. The same text usually appears on the screen above the platform, so you can read it as well as hear it.

Reading 4: a workplace memo

みなさんへ
来週の月曜日（十一月三十日）は、工場こうじょうの点検てんけんがあります。
この日は、午前八時に会社の前に来てください。工場こうじょうには入らないでください。
午後は休みです。
分からないことは、田中たなかさんに聞いてください。

A memo tells you what to do. Look for 〜てください (do this) and 〜ないでください (don’t do this): come to the front of the company at 8 a.m. on Monday the 30th, don’t go into the factory (there is an inspection, 点検てんけん), and the afternoon is off.

Reading 5: a short email

件名けんめい：あしたのシフト
グエンさん
おつかれさまです。山川です。
あしたは雨ですから、外の仕事しごとは休みです。
午前九時に、会社の二階かいの会議室かいぎしつに来てください。日本語の研修けんしゅうがあります。
よろしくおねがいします。

A Japanese work email starts with the name of the person, then おつかれさまです and the writer’s name, then the message, and ends with よろしくおねがいします. 件名けんめい is the subject line. Here: no outside work tomorrow because of rain; Japanese training at 9 a.m. in the meeting room on the second floor.

How to read a notice quickly

• Read the title or subject first: お知しらせ (notice), 件名けんめい (subject), 注意ちゅうい (caution).
• Find the numbers: dates 月 日, days （月） to （日）, times 時 分, 午前 / 午後.
• Find the verbs at the end of each sentence: 休みます, 開あいています, 〜てください, 〜ないでください.
• Look for reasons with 〜のため and 〜から.
• Skip polite set phrases such as よろしくおねがいします — they don’t carry new information.

Weather words: 天気 and 雨

Two of this lesson’s kanji are about the weather, which often changes plans: 天気 (てんき, weather), 雨 (あめ, rain), 大雨 (おおあめ, heavy rain). On event notices you may see 雨天中止ちゅうし (うてんちゅうし) — “cancelled if it rains”. 語 means “language”: 日本語, 英えい語 (English), 中国語 (Chinese).

How to practise

• Take photos of three notices near your home or workplace and find the date, time and verb in each.
• Read the train information screen on the platform while you listen to the announcement.
• Write a short email to a colleague in the same pattern as Reading 5.
• Write 口, 天, 雨 and 語 on the worksheet and answer the reading questions.